Tout malien demandeur de passeport doit se rendre à l'Ambassade muni des pièces suivantes :
- Deux (02) photographies d'identité récentes en couleur, de face et sur fond blanc (pour la demande manuelle) ;
- Le bon pour passeport malien, appelé eVoucher (reçu de paiement) ;
- La carte NINA, la carte d'identité biometrique sécurisée ou la fiche descriptive individuelle ;
- L'Extrait d'acte de naissance (légalisé au Ministère des Affaires Etrangères et au Tribunal de la Grande Instance de Bamako "Commune III") ;
- La copie de la carte d'identité consulaire ;
- La copie de l'ancien passeport (en cas de renouvellement) ;
- La copie de la déclaration de perte portant le numéro du passeport perdu ;
- Le justificatif de la profession déclarée ;
- L'autorisation parentale (pour les enfants mineurs).
Le demandeur renseigne le formulaire de demande de passeport vierge et original qui lui est fourni par l'Ambassade, avec l'assistance de l'Agent Consulaire pour la prise d'empreintes avec encreur (pour la demande manuelle).
Enfin, le formulaire est signé conjointement par l'Agent Consulaire et le demandeur afin d'attester l'exactitude des informations recueillies.
Quant aux modalités de paiement, selon la société Oberthur Technologies, la solution adoptée actuellement pour les maliens de l'extérieur est le paiement par carte bancaire. A cet effet, le demandeur se rend sur le site : http://paiementpasseport-mali.com/, et procède au paiement. Le reçu de paiement accompagné du code eVoucher est ensuite envoyé par email. Il doit être imprimé.